Contrôle automatique des factures fournisseurs reçues par email
À chaque facture reçue, l'agent extrait les données, vérifie les mentions obligatoires, l'enregistre dans votre tableau et signale les anomalies.
- Difficulté
- Intermédiaire
- Mise en place
- 2 h
- Coût estimé
- 0–10 €/mois
- Catégorie
- TPE et indépendants
⏱ Déclencheur
Nouvel email avec facture PDF (événement)
✋ Validation humaine
Vous validez le paiement : l'agent ne paie rien.
→ Sortie
Ligne dans Sheets + alerte anomalies
Niveau d'autonomie 2 — Semi-autonome (validation) : Tourne seul, mais attend votre validation avant toute action sensible.
01Outils connectés
02Étapes de l'agent (en autonomie)
Repère l'email avec une facture en pièce jointe.
Extrait fournisseur, numéro, montants HT/TVA/TTC, échéance.
Vérifie les mentions obligatoires et la cohérence des totaux.
Ajoute la ligne au tableau et signale les anomalies.
03Instructions de l'agent
> Extrais de cette facture : fournisseur, SIREN, numéro, date, HT, TVA, TTC, échéance. Vérifie les mentions de cette liste : {MENTIONS}. Renvoie un JSON avec un champ "anomalies" (liste vide si rien).04Limites et aspects légaux
Contrôlez toujours l'IBAN par un autre canal en cas de changement (fraude au faux fournisseur).
05Source
https://entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F31808