Relance hebdomadaire des cotisations non réglées via HelloAsso

Chaque lundi, l'agent compare la liste des adhérents aux paiements HelloAsso et prépare des relances personnalisées pour les cotisations manquantes.

N2 semi-autonomeSource vérifiéeS'appuie sur une documentation officielle consultée ; pas encore testé par nous. · maj 16/10/2026

Difficulté: Intermédiaire
Mise en place: 2 h
Coût estimé: 0 €
Catégorie: Associations et bénévoles

⏱ Déclencheur

Chaque lundi à 9 h (cron)

✋ Validation humaine

Le trésorier valide les relances.

→ Sortie

Brouillons + tableau de suivi

Niveau d'autonomie 2 — Semi-autonome (validation) : Tourne seul, mais attend votre validation avant toute action sensible.

01Outils connectés

02Étapes de l'agent (en autonomie)

étape 01

Récupère les paiements via l'API HelloAsso.

étape 02

Compare avec la liste des adhérents.

étape 03

Rédige une relance par adhérent en retard.

étape 04

Crée les brouillons et met à jour le tableau.

03Instructions de l'agent

$ instructions.txt · remplacez les {VARIABLES}

> Rédige une relance chaleureuse de 50 mots pour {ADHERENT} dont la cotisation {SAISON} n'apparaît pas encore. Propose le lien {LIEN_PAIEMENT} et de répondre en cas d'erreur.

04Limites et aspects légaux

Prévoir une exception pour les paiements hors ligne (chèque, espèces). Données personnelles : vérifiez les conditions de traitement du fournisseur de LLM (RGPD) et limitez ce que vous lui envoyez.

05Source

https://dev.helloasso.com/

06Dans la même catégorie

#011 h 30

Convocation à l'AG préparée automatiquement 30 jours avant

Trente jours avant la date d'AG inscrite dans l'agenda, l'agent prépare la convocation et l'ordre du jour et crée la campagne en brouillon pour le bureau.

⏱ J-30 avant l'événement « AG » de l'agenda (cron quotidien)

N2 semi-autonomeSource vérifiée

#021 h