Quittances de loyer générées et envoyées chaque mois après confirmation du paiement
Le 1er de chaque mois, l'agent prépare les quittances depuis votre tableau de locataires ; il n'envoie que celles dont vous avez coché « loyer reçu ».
- Difficulté
- Intermédiaire
- Mise en place
- 2 h
- Coût estimé
- 0 € (Google Workspace perso + n8n)
- Catégorie
- Immobilier
⏱ Déclencheur
Le 1er du mois à 9 h (cron) + case « payé » cochée
✋ Validation humaine
Vous cochez « loyer reçu » : sans cette case, rien n'est envoyé.
→ Sortie
Email au locataire + journal d'envoi dans Sheets
Niveau d'autonomie 2 — Semi-autonome (validation) : Tourne seul, mais attend votre validation avant toute action sensible.
01Outils connectés
02Étapes de l'agent (en autonomie)
Lit la liste des baux (locataire, loyer, charges) dans Google Sheets.
Prépare une quittance par locataire avec la période du mois.
Attend que la colonne « payé » soit cochée pour chaque ligne.
Envoie la quittance en PDF par email et archive la date d'envoi.
03Instructions de l'agent
> Rédige le corps d'un email bref et courtois pour transmettre la quittance de {MOIS} à {LOCATAIRE} pour le logement {ADRESSE}. Ne mentionne aucun montant différent de {LOYER} et {CHARGES}.04Limites et aspects légaux
Une quittance ne doit être délivrée que pour un loyer effectivement payé : la validation humaine n'est pas optionnelle.
05Source
https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F35247